REGULAMIN RAJDÓW

W trakcie opracowania I. CEL RAJDÓW 1. Popularyzacja turystyki rowerowej jako formy rekreacji i aktywnego wypoczynku. 2. Popularyzacja walorów turystyczno – krajoznawczych regionu. II. ORGANIZATOR 1. Stowarzyszenie EuroJumelages, ul. Jagiellończyka 4, 66-40 Gorzów Wielkopolski 2. Zadanie “Powiatowe Rajdy Rowerowe” jest dofinansowane ze środków budżetu Powiatu Pruszkowskiego. III. TERMINY I MIEJSCA RAJDÓW IV. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Udział w Rajdzie jest bezpłatny. 2. Uczestnikiem Rajdu Rowerowego może zostać każda osoba, której stan zdrowia pozwala na udział. 3. W Rajdzie mogą brać udział: - osoby pełnoletnie, - osoby niepełnoletnie w wieku do 12 lat pod opieką rodziców lub dorosłego opiekuna, - osoby niepełnoletnie od 13 lat mogą brać udział w Rajdzie Rowerowym pod warunkiem, iż rodzice lub prawni opiekunowie wyrażają pisemną zgodę na ich udział w Rajdzie. 4. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie poprawnej rejestracji do dnia 24.10.2025 r. do godziny 16.00. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia terminu przyjmowania zgłoszeń w przypadku osiągnięcia maksymalnej liczby uczestników – 60 osób.. 5. Rejestracja osoby oznacza wypełnienie ankiety zgłoszeniowej dostępnej pod adresem https://forms.office.com/e/MSujswFAg0 6. Potwierdzenie udziału w rajdzie stanowi informacja SMS lub email przesłana przez Organizatora. 7. Uczestnicy Rajdu są ubezpieczeni. 8. Osoby, które nie podadzą w ankiecie zgłoszeniowej daty urodzenia ubezpieczają się we własnym zakresie 9. Osoby, które zarejestrują się po terminie wskazanym w pkt. 4: a. mogą wziąć udział w rajdzie pod warunkiem wolnych miejsc (Organizator poinformuje SMS o zakwalifikowaniu), b. po potwierdzeniu udziału przez Organizatora, ubezpieczają się we własnym zakresie. 10. Uczestnicy Rajdu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność z wyłączeniem osób niepełnoletnich, za których odpowiada rodzic bądź opiekun prawny. V. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA RAJDU 1. Uczestnicy rajdu zobowiązani są do posiadania dokumentu tożsamości oraz niezbędnej wiedzy i umiejętności dotyczących poruszania się po drogach. 2. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do przepisów o ruchu drogowym, a w szczególności do art. 32 Kodeksu drogowego, tj.: „Ust. 1. Liczba pojazdów jadących w zorganizowanej kolumnie nie może przekraczać: Samochodów osobowych, motorowerów lub motocykli – 10; Rowerów lub wózków rowerowych – 15; Pozostałych pojazdów -5. Ust. 2. Odległość między jadącymi kolumnami nie może być mniejsza niż 500 m dla kolumn pojazdów samochodowych oraz 200 m dla kolumn pozostałych pojazdów. Ust. 4. Jazda w kolumnie nie zwalnia kierującego pojazdem do przestrzegania obowiązujących przepisów ruchu drogowego.” 3. Udział w Rajdzie odbywa się przy nieograniczonym ruchu drogowym. Wszyscy uczestnicy rajdu muszą zachować szczególną ostrożność i zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym. 4. Jazda powinna odbywać się w szyku, w małych grupach, każdy uczestnik dostosowuje swoją prędkość do umiejętności oraz warunków panujących na drodze. 5. Postoje należy organizować poza jezdnią w taki sposób, aby nie tarasować drogi innym uczestnikom. 6. Uczestnicy Rajdu biorą pełną odpowiedzialność za właściwy stan techniczny posiadanych pojazdów, wszelkie ewentualne naprawy sprzętu uczestnicy wykonują we własnym zakresie a inne sytuacje wymagające postoju muszą odbywać się w bezpiecznym miejscu, na poboczu, tak, aby nie tarasowały drogi innym uczestnikom Rajdu. 7. Wszyscy uczestnicy proszeni są o niezaśmiecanie trasy Rajdu i szczególną troskę o środowisko naturalne. 8. Uczestnikom nie wolno spożywać alkoholu ani innych środków mogących zagrozić zdrowiu, bezpieczeństwu jazdy czy życiu. 9. Każdy uczestnik ma obowiązek poinformować Organizatora o rezygnacji z udziału w trakcie trwania imprezy. Numery telefonów do organizatorów znajdują się na karcie startowej. 10. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu Rajdu oraz obowiązkowo podporządkowują się decyzjom Organizatora Rajdu. VI. OBOWIĄZKI ORGANIZATORA 1. Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy zaginione, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po rajdzie. 2. Organizator nie bierze żadnej odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki spowodowane przez uczestników Rajdu. 3. Organizator zapewni produkty żywnościowe na zakończenie każdego rajdu. VII. KLAUZULA INFORMACYJNA Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że: 1. Administratorem Państwa danych jest Stowarzyszenie EuroJumelages; Jagiellończyka 4, 66-400 Gorzów Wielkopolski, tel. 502 016 114 e-mail: sekretariat@jumelages.org.pl. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: sekretariat@jumelages.org.pl lub pisemnie pod adres Administratora. 3. Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu uczestnictwa w wydarzeniach i działaniach związanych z realizacją zadania „Powiatowe Rajdy Rowerowe”. 4. Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych przez administratora jest: • wyrażana przez Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO; • obowiązki prawne narzucone na administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z Ustawą z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie oraz Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny; • w celu obsługi reklamacji i ewentualnych roszczeń oraz w celach analitycznych polegających na zabezpieczeniu informacji o współpracy co wynika z uzasadnionego interesu administratora zgodnie z art.6 ust. lit. f RODO. 5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. w przypadku zawartych umów oraz świadczenia usług przez okres 25 lat. Natomiast z przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie. Przetwarzanie danych wynikające z uzasadnionego interesu administratora trwało przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa w zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikającego między innymi z zapisów Kodeksu Cywilnego przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa w zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń. 6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu. 7. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). Do USA w sytuacji wyrażenia przez Państwa zgody na publikacje danych w serwisie Facebook. 8. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; d) w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO); 9. Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z organizacją Rajdów Rowerowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne w celu wzięcia udziału w imprezie. W sytuacji podania danych osobowych organizator zastrzega sobie prawo do gromadzenia danych statystycznych. 10. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi z zakresu obsługi informatycznej, księgowej lub marketingowej na podstawie zawartych umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Za skutki naruszenia przepisów Kodeksu Drogowego i innych przepisów prawa uczestnik odpowiada osobiście. 2. Zaleca się, aby uczestnik Rajdu był wyposażony w kask rowerowy, oświetlenie rowerowe oraz ubranie dostosowane do aury pogodowej. 3. W przypadku wyrażenia zgody przez uczestnika Rajdu na rozpowszechnianie wizerunku Organizator może wykorzystywać zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z uczestnikami Rajdu np. stronie internetowej, portalach społecznościowych, do celów promocyjnych lub informacyjnych. 4. Udział w Rajdzie jest dobrowolny, każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasie. 5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy udziału osobom, co do których zostanie stwierdzone posiadanie lub spożycie środków odurzających oraz napojów alkoholowych. 6. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestników od jego przestrzegania. 7. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest decyzją ostateczną. Załączniki: 1. Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego niepełnoletniego uczestnika rajdu. 2. Oświadczenie o rezygnacji z ubezpieczenia NNW. Do pobrania: Regulamin.pdf Do pobrania: Karta zgłoszenia uczestnika Do pobrania: Karta zgłoszenia małoletniego uczestnika