REGULAMIN
W trakcie opracowania
I.
CEL PROJEKTU
1.
Popularyzacja turystyki kajakarskiej i rozrywek umysłowych jako formy rekreacji i aktywnego wypoczynku.
2.
Popularyzacja walorów turystyczno – krajoznawczych regionu.
II.
ORGANIZATOR
1.
Stowarzyszenie EuroJumelages, ul. Jagiellończyka 4, 66-40 Gorzów Wielkopolski
2.
Zadanie “Sudoku kajakarskie” jest dofinansowane ze środków budżetu Powiatu Pruszkowskiego.
III.
TERMINY I MIEJSCA WYDARZEŃ
1.
Jeziorka
2.
_______
IV.
WARUNKI UCZESTNICTWA
1.
Udział w Spływie/Turnieju zwanym dalej “Wydarzeniem” jest bezpłatny.
2.
Uczestnikiem Wydarzenia może zostać każda osoba, której stan zdrowia pozwala na udział.
3.
W Wydarzenizie mogą brać udział:
- osoby pełnoletnie,
-
osoby niepełnoletnie w wieku do 12 lat pod opieką rodziców lub dorosłego opiekuna,
-
osoby niepełnoletnie od 13 lat mogą brać udział w Wydarzeniu pod warunkiem, iż rodzice lub prawni opiekunowie wyrażają pisemną zgodę na
ich udział w Wydarzeniu.
4.
Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie poprawnej rejestracji dwa dni robocze przed Wydarzeniem do godziny 16.00. Organizator zastrzega
sobie prawo do skrócenia terminu przyjmowania zgłoszeń w przypadku osiągnięcia maksymalnej liczby uczestników.
5.
Rejestracja osoby oznacza wypełnienie ankiety zgłoszeniowej dostępnej pod adresem https://forms.office.com/e/MSujswFAg0
6.
Potwierdzenie udziału w Wydarzeniu stanowi informacja SMS lub email przesłana przez Organizatora.
7.
Uczestnicy Wydarzenia są ubezpieczeni.
8.
Osoby, które nie podadzą w ankiecie zgłoszeniowej daty urodzenia ubezpieczają się we własnym zakresie
9.
Osoby, które zarejestrują się po terminie wskazanym w pkt. 4.
a.
mogą wziąć udział w Wydarzeniu pod warunkiem wolnych miejsc (Organizator poinformuje SMS o zakwalifikowaniu),
b.
po potwierdzeniu udziału przez Organizatora, ubezpieczają się we własnym zakresie.
10.
Uczestnicy Wydarzenia biorą w nim udział na własną odpowiedzialność z wyłączeniem osób niepełnoletnich, za których odpowiada rodzic
bądź opiekun prawny.
V.
OBOWIĄZKI UCZESTNIKA Wydarzenia
1.
Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do posiadania dokumentu tożsamości oraz niezbędnej wiedzy i umiejętności dotyczących poruszania
się na szlakach wodnych.
2.
Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do przepisów
3.
Udział w Wydarzeniu odbywa się przy nieograniczonym ruchu drogowym. Wszyscy uczestnicy Wydarzeniu muszą zachować szczególną
ostrożność.
4.
Jazda powinna odbywać się w szyku, w małych grupach, każdy uczestnik dostosowuje swoją prędkość do umiejętności oraz warunków
panujących na drodze.
5.
Postoje należy organizować poza jezdnią w taki sposób, aby nie tarasować drogi innym
uczestnikom.
6.
Uczestnicy Wydarzenia biorą pełną odpowiedzialność za właściwy stan techniczny posiadanych pojazdów, wszelkie ewentualne naprawy
sprzętu uczestnicy wykonują we własnym zakresie a inne sytuacje wymagające postoju muszą odbywać się w bezpiecznym miejscu, na poboczu,
tak, aby nie tarasowały drogi innym uczestnikom Wydarzeniu.
7.
Wszyscy uczestnicy proszeni są o niezaśmiecanie trasy Wydarzeniu i szczególną troskę o środowisko naturalne.
8.
Uczestnikom nie wolno spożywać alkoholu ani innych środków mogących zagrozić zdrowiu, bezpieczeństwu jazdy czy życiu.
9.
Każdy uczestnik ma obowiązek poinformować Organizatora o rezygnacji z udziału w trakcie trwania imprezy. Numery telefonów do
organizatorów znajdują się na karcie startowej.
10.
Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu Wydarzeniu oraz obowiązkowo podporządkowują się decyzjom Organizatora
Wydarzeniu.
VI.
OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
1.
Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy zaginione, szkody osobowe, rzeczowe
i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po Wydarzenizie.
2.
Organizator nie bierze żadnej odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki spowodowane przez uczestników Wydarzeniu.
3.
Organizator zapewni produkty żywnościowe na zakończenie każdego Wydarzeniu.
VII.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
1.
Administratorem Państwa danych jest Stowarzyszenie EuroJumelages; Jagiellończyka 4,
66-400 Gorzów Wielkopolski, tel. 502 016 114 e-mail: sekretariat@jumelages.org.pl.
2.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących
przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: sekretariat@jumelages.org.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
3.
Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu uczestnictwa w wydarzeniach i działaniach związanych z realizacją zadania
„Powiatowe Wydarzeniy Rowerowe”.
4.
Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych przez administratora jest:
•
wyrażana przez Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO;
•
obowiązki prawne narzucone na administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z Ustawą z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie
oraz Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;
•
w celu obsługi reklamacji i ewentualnych roszczeń oraz w celach analitycznych polegających na zabezpieczeniu informacji o współpracy co
wynika z uzasadnionego interesu administratora zgodnie z art.6 ust. lit. f RODO.
5.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania
określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. w przypadku zawartych umów oraz świadczenia usług przez okres 25
lat. Natomiast z przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.
Przetwarzanie danych wynikające z uzasadnionego interesu administratora trwało przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów
prawa w zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikającego między innymi z zapisów Kodeksu Cywilnego przez okres
przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa w zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń.
6.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu
decyzji, w tym o profilowaniu.
7.
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię,
Liechtenstein i Islandię). Do USA w sytuacji wyrażenia przez Państwa zgody na publikacje danych w serwisie Facebook.
8.
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące
prawa:
a)
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b)
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c)
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d)
w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym
momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
e)
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
9.
Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z organizacją Wydarzeniów Rowerowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne w celu
wzięcia udziału w imprezie. W sytuacji podania danych osobowych organizator zastrzega sobie prawo do gromadzenia danych statystycznych.
10.
Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi z zakresu obsługi
informatycznej, księgowej lub marketingowej na podstawie zawartych umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom
lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
VIII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Za skutki naruszenia przepisów Kodeksu Drogowego i innych przepisów prawa uczestnik odpowiada osobiście.
2.
Zaleca się, aby uczestnik Wydarzeniu był wyposażony w kask rowerowy, oświetlenie rowerowe oraz
ubranie dostosowane do aury pogodowej.
3.
W przypadku wyrażenia zgody przez uczestnika Wydarzeniu na rozpowszechnianie wizerunku Organizator może wykorzystywać zdjęcia,
nagrania filmowe oraz wywiady z uczestnikami Wydarzeniu np. stronie internetowej, portalach społecznościowych, do celów promocyjnych lub
informacyjnych.
4.
Udział w Wydarzenizie jest dobrowolny, każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność niezależnie od warunków pogodowych
zastanych na trasie.
5.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy udziału osobom, co do których zostanie stwierdzone posiadanie lub spożycie środków
odurzających oraz napojów alkoholowych.
6.
Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestników od jego przestrzegania.
7.
Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest decyzją
ostateczną.
Załączniki:
1.
Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego niepełnoletniego uczestnika Wydarzeniu.
2.
Oświadczenie o rezygnacji z ubezpieczenia NNW.
Do pobrania: Regulamin.pdf
Do pobrania: Karta zgłoszenia uczestnika
Do pobrania: Karta zgłoszenia małoletniego uczestnika